Dans un monde où la transformation numérique devient incontournable, SY by Cegedim s’impose comme une solution complète pour accompagner les entreprises dans leur dématérialisation. Cette plateforme cloud répond aux enjeux actuels de digitalisation des processus tout en anticipant les exigences de la réforme de la facturation électronique. Découvrons ensemble comment cette solution peut transformer votre organisation.
Qu’est-ce que SY by Cegedim ?
SY by Cegedim représente bien plus qu’un simple logiciel de dématérialisation. Il s’agit d’une solution SaaS développée par le groupe Cegedim, cinquième éditeur de logiciels en France, fort de ses 30 années d’expertise dans l’accompagnement des entreprises.
Cette plateforme collaborative réunit aujourd’hui plus de 2 millions d’entreprises connectées à travers différents secteurs d’activité. Son approche modulaire permet à chaque organisation d’adapter la solution selon ses besoins spécifiques.
L’hébergement sur des serveurs français sécurisés garantit la protection de vos données, tandis que la disponibilité en 7 langues facilite son déploiement international. Cette solution cloud offre une alternative moderne aux processus papier traditionnels, tout en respectant les normes de sécurité les plus strictes.
Les fonctionnalités principales de SY by Cegedim
La richesse fonctionnelle de SY by Cegedim se décline en six domaines d’expertise complémentaires :
Dématérialisation des factures
Cette fonctionnalité automatise entièrement le traitement de vos factures, de leur réception à leur validation. L’intelligence artificielle intégrée extrait automatiquement les données importantes, réduisant considérablement les erreurs de saisie. La solution assure également votre mise en conformité avec les futures obligations réglementaires.
Gestion des contrats
Le module contractuel dématérialise l’ensemble du cycle de vie de vos contrats : création, négociation, signature électronique et archivage sécurisé. La conformité eIDAS garantit la valeur juridique de vos signatures numériques.
E-procurement
Cette solution simplifie vos processus d’achats en centralisant les demandes et en automatisant les workflows d’approbation. Le pilotage des commandes fournisseurs devient fluide et transparent pour tous les acteurs.
Gestion collaborative des litiges
Une messagerie collaborative dédiée accélère la résolution des différends avec vos partenaires commerciaux. Chaque échange est tracé et archivé pour faciliter le suivi.
E-paiement
Le règlement sécurisé des factures s’effectue directement depuis la plateforme, avec un lettrage automatique qui simplifie votre comptabilité.
Reporting dynamique
Des tableaux de bord en temps réel vous permettent de consulter l’évolution de vos engagements, d’anticiper vos flux de trésorerie et de suivre le statut de chaque facture.
Pourquoi choisir SY by Cegedim pour la réforme de la facturation électronique ?
La réforme de la facturation électronique transforme le paysage réglementaire français. SY by Cegedim vous positionne en avance sur ces évolutions obligatoires grâce à sa conception native cloud et ses fonctionnalités déjà conformes.
L’expertise du groupe Cegedim dans l’interprétation des réglementations vous garantit une solution toujours à jour. Les serveurs français hébergent vos données en respectant la souveraineté numérique, un atout important face aux exigences légales croissantes.
La conformité eIDAS intégrée assure la validité juridique de tous vos échanges électroniques, vous évitant les risques de non-conformité. Cette anticipation réglementaire vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier sans craindre les échéances administratives.
Les bénéfices concrets de SY by Cegedim pour votre entreprise
L’adoption de SY by Cegedim transforme concrètement votre quotidien opérationnel. La suppression du papier libère vos équipes des tâches répétitives pour les recentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Vos processus Order-to-Cash et Procure-to-Pay gagnent en vélocité et en fiabilité. Par exemple, le délai de traitement d’une facture passe souvent de plusieurs jours à quelques heures, améliorant significativement votre trésorerie.
La collaboration avec vos partenaires commerciaux s’intensifie grâce aux échanges dématérialisés. Fini les relances téléphoniques pour connaître le statut d’une facture : toutes les informations sont disponibles en temps réel sur SY by Cegedim – Transformation Digitale et Dématérialisation.
Le pilotage de votre activité devient plus précis avec des indicateurs actualisés en permanence. Cette visibilité vous aide à prendre des décisions éclairées pour optimiser votre performance financière.
Comment intégrer SY by Cegedim à votre système d’information
L’implémentation de SY by Cegedim suit une approche progressive et personnalisée. L’équipe Cegedim analyse d’abord vos processus existants pour identifier les priorités d’intégration.
La solution s’interface naturellement avec vos logiciels actuels : ERP, CRM, systèmes comptables. Cette interopérabilité préserve votre investissement technologique tout en modernisant vos workflows.
L’approche modulaire permet d’activer les fonctionnalités selon vos besoins et votre rythme. Vous pouvez commencer par la dématérialisation des factures avant d’étendre progressivement aux contrats et aux achats.
De grandes entreprises comme Avril, EDF, Sanofi, Fnac-Darty et TotalEnergies font confiance à cette solution pour leurs processus critiques. Leurs retours d’expérience témoignent de la robustesse et de l’adaptabilité de la plateforme.
L’accompagnement Cegedim ne s’arrête pas à la mise en service. Un support technique et fonctionnel vous aide à optimiser continuellement votre utilisation, maximisant ainsi votre retour sur investissement.
Une solution d’avenir pour votre transformation numérique
SY by Cegedim représente bien plus qu’un outil de dématérialisation : c’est un véritable accélérateur de performance pour votre entreprise. Sa capacité à anticiper les évolutions réglementaires tout en simplifiant vos processus en fait un choix stratégique pour votre transformation numérique.
L’investissement dans cette solution vous positionne favorablement face aux défis de demain, tout en générant des bénéfices immédiats sur votre productivité et votre compétitivité.
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